Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”, applicabile dal 25 maggio 2018), resa a coloro che decidono di partecipare al festival “IF! Italians Festival”  che si terrà a Milano nel mese di novembre 2021 (il Festival). La partecipazione al Festival prevede che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali, ai sensi del GDPR.

1.    Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento dei dati è la società AssAP Servizi S.r.l., nella persona del suo legale Rappresentante, Dott. Stefano Del Frate, con sede legale e operativa in via Bergognone, 34, Milano, P.IVA e C.F. 1135869015, e-mail: informazioni@assap.it

2.   Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permette di identificare gli utenti

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Idenntifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati verranno eventualmente utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e saranno cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato attuale, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati Anagrafici e Dati di Contatto

La partecipazione al Festival prevede che i partecipanti forniscano, all’atto dell’iscrizione, ad AssAP Servizi S.r.l., informazioni quali nome, cognome, società, range di età, settore di attività e livello professionale, aree di interesse (i “Dati Anagrafici”), nonché e-mail (i “Dati di Contatto”). Tali dati sono necessari per identificare i partecipanti al Festival.

Dati Bancari

Per i soli corsi ove è richiesto il versamento di una quota di iscrizione, all’interessato verrà richiesto di inserire anche i dati relativi alla carta di credito. Tali dati sono necessariFinalità e base giuridica del trattamento

I Dati Bancari risultano limitati alla sola carta di credito. Saranno utilizzati solo per finalizzare il pagamento e consentire l’accesso al corso selezionato.  Una volta concluso l’iter, non verranno salvati o conservati e si procederà alla loro immediata eliminazione.

I Dati Anagrafici e i Dati di Contatto (di seguito, congiuntamente, i “Dati”) forniti alla Società saranno raccolti, conservati ed utilizzati:

  1. senza necessità di rilascio di specifico consenso, da parte dell’interessato, per la piena realizzazione del Festival
  2. solo a seguito di specifico consenso da parte dell’interessato, per:
    1. l’invio di comunicazioni o newsletters, inerenti al Festival
    2. cessione dei dati a terzi che risultano aver partecipato al Festival in qualità di Sponsor
    3. l’invio di comunicazioni commerciali o di marketing

I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente nominati incaricati del trattamento, nonché da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività della Società e alla realizzazione del Festival, nominati responsabili esterni del trattamento.

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è il consenso dei partecipanti al Festival.

3.   Destinatari della comunicazione dei Dati

In nessun caso i Dati saranno comunicati a terzi, se non oggetto di specifico consenso o a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.

4.   Luogo del trattamento dei Dati: non al di fuori dell’UE

Il trattamento dei Dati avrà luogo presso la sopraindicata sede di AssAP Servizi S.r.l. o la sede di Responsabili esterni del trattamento, specificatamente incaricati. I Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici e/o Cloud, siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Anche in questo caso, i dati saranno curati da personale, debitamente nominato incaricato del trattamento e da tecnici esterni, per operazioni di gestione e manutenzione, nominati responsabili esterno del trattamento.

AssAP Servizi S.r.l. non effettuerà alcun trattamento o trasferimento dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

5.   Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

AssAP Servizi S.r.l. tratterà i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati. Specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche sono state messe in atto per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.

I Dati non saranno trattatati e conservati per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (v. Paragrafo 3 di questa informativa): in particolare, un periodo che consenta: (i) di raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente e trattare i Dati al fine di realizzare il Festival; nonché (ii) di effettuare, anche successivamente, attività informative e/o promozionali, anche collegati ai Dati Anagrafici.

I Dati Anagrafici e di Contatto saranno conservati per un periodo illimitato, fatte salve eventuali richieste di cancellazione, inoltrate dagli interessati, in qualunque momento, successivo allo svolgimento del Festival, mentre, senza il rilascio di specifico consenso, saranno cancellati al termine del Festival.

6.   Facoltatività del conferimento dei Dati

I partecipanti al Festival (“interessati” ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati) sono liberi di fornire i Dati Anagrafici e i Dati di Contatto, tuttavia, il rifiuto di rendere tali dati comporta l’impossibilità di partecipare al Festival, non consentendo, di fatto, la gestione dell’iscrizione allo stesso.

7.   I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti

I partecipanti al Festival, quali interessati, sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato e basato sul consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare il Titolare del trattamento ai seguenti recapiti:

 e-mailinfo@italiansfestival.it 
 IndirizzoVia Bergognone, 34, Milano  

Informazioni aggiornate in data [30/09/2021]

INFORMATIVA SULLA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI COOKIE

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